Gestionnaire carrière – paie – retraite (F/H)

Poste

La Ville d’Hennebont recrute 1 Gestionnaire carrière – paie – retraite (F/H)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Catégorie C
Poste à temps complet

Eléments de contexte

La Direction des Ressources Humaines se compose de 7 agents dont 3 agents positionnés au sein du service carrière paie absence, composé de 2 gestionnaires carrière paie retraite et 1 gestionnaire absence sous la responsabilité du responsable du pôle.

Le gestionnaire carrière – paie – retraite positionné dans cette unité, assure en binôme la gestion administrative, le suivi de la carrière, la paie et la retraite des agents de la ville et du CCAS d’Hennebont (400 à 450 agents rémunérés / mois). Pour ce faire, il est chargé d’appliquer et gérer, à partir des dispositions statutaires et réglementaires, l’ensemble des processus de paie et de déroulement de la carrière.

Missions principales

Assurer la gestion des carrières :
– Traiter les dossiers des nouveaux agents (titulaires, contractuels,…) et instruire les demandes de départ (détachement, mutation,…) ;
– Gérer les différentes positions statutaires des agents ;
– Elaborer les actes administratifs et enregistrer les informations dans le logiciel ;
– Conseiller et informer les agents sur le déroulement de leur carrière et les dispositions statutaires.

Elaborer la paie pour la ville et le CCAS d’Hennebont :
– Recueillir les informations auprès des services de la ville et du CCAS ;
– Assurer l’enregistrement des données dans le logiciel RH ;
– Effectuer le contrôle et les opérations de calcul de paie.

Effectuer les opérations d’interface budgétaire et de cotisations :
– Contrôler et élaborer les états de cotisations ;
– Calculer et contrôler l’interface budgétaire ;
– Transmettre les fichiers à la trésorerie.

Assurer la gestion des fins de carrière :
– Instruire les dossiers de retraite.

Missions complémentaires

– Participer à la conception de procédures et d’outils de contrôle ;
– Etablir et tenir à jour les tableaux de bord ;
– Concevoir des états de paie et des calculs de coût ;
– Assurer la continuité des missions en l’absence du gestionnaire absence ;
– Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi des crédits budgétaires.

Aptitudes et compétences

– Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
– Maîtrise des procédures de paie et de gestion de carrière ;
– Maîtrise des outils et des logiciels métiers idéalement Ciril ;
– Maitrise avancée des outils bureautiques notamment Excel ;
– Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant de respect d’échéanciers : rigueur, méthode et synthèse ;
– Savoir écouter, se rendre disponible et s’adapter à tous types d’interlocuteurs ;
– Travailler en équipe ;
– Discrétion et confidentialités obligatoires.

Profil

Ce poste s’adresse à des candidats, ayant une expérience réussie dans le domaine de la carrière, paie et/ou absence de la fonction publique territoriale ainsi qu’une aisance à utiliser et/ou optimiser l’outil informatique.
Conditions d’exercice : temps complet.

Informations complémentaires

Recrutement statutaire : détachement, mutation, candidat inscrit sur liste d’aptitude

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur à la mutuelle, COS.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. FLAMENT, Directeur des Ressources ou M. GUICHAOUA, responsable de l’unité carrière paie absence au 02 97 85 09 19.

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