Poste
- Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
- Par voie statutaire, à défaut contractuelle
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs
- Poste à pourvoir dès que possible
Missions principales
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous l’autorité du responsable de service Paie-Carrière-Absences-Retraite, et membre d’une équipe constituée de trois gestionnaires RH, vous gérez la carrière et la paie des agents (du recrutement au départ) et assurez à partir des dispositifs réglementaires l’ensemble du processus carrière, paie et la préparation au mandatement de la collectivité.
Activités principales
– Assurer la gestion des carrières des agents, depuis la nomination jusqu’à la retraite ;
– Assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des structures (saisies des éléments, contrôles, simulations diverses…), sur la base d’une gestion en portefeuille (environ 220 paies) ;
– Élaborer les actes administratifs, en traiter le suivi et le classement sur les supports papier ou informatique ;
– Élaborer les opérations préalables au mandatement et des cotisations (DSN…) ;
– Réaliser l’accueil, l’information et le conseil aux agents, orienter les interlocuteurs externes
– Préparer et transmettre différents documents administratifs : attestations ASSEDIC, attestations horaires, certificat de travail,… ;
– Missions transversales : renseigner les tableaux de bord, élaborer et actualiser les procédures de fonctionnement.
Activités complémentaires
Participer à la continuité du service en l’absence des autres gestionnaires RH, notamment par le suivi et l’instruction de dossiers relatifs aux absences/maladies.
Compétences – aptitudes requises
– Formation administrative, maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
– Diplôme en gestion des Ressources Humaines souhaité ;
– Expérience exigée en traitement de la carrière et de la paie en Fonction Publique, connaissance en gestion des absences et maladie ;
– Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, réactivité, méthode ;
– Grand sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité à rendre compte et à diffuser les informations ;
– Capacité à identifier les priorités, à planifier ses activités, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
– Disponibilité, écoute, empathie et qualités relationnelles ;
– Capacité à gérer et respecter les échéances ;
– Maîtrise du logiciel CIVIL net RH (CIRIL) souhaitée ;
– Maîtrise exigée des outils informatiques et bureautiques.
Conditions de recrutement
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des Œuvres Sociales, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance labellisée.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.