Poste
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Temps complet
- A pourvoir au 1er mars 2024
Mission :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez l’assistance administrative de la direction, la gestion administrative des recrutements, le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et des instances paritaires.
Vous êtes en charge du suivi des temps de travail
Vous assistez la Directrice des Ressources Humaines sur certains dossiers spécifiques.
Activités principales
Assistance de direction :
– assure l’accueil physique et téléphonique, les renseignements aux publics ;
– rédige des courriers, notes … à la demande de la DRH ;
– traite le suivi des demandes de stage ;
– réalise l’affichage et la mise à jour des informations RH (offres d’emplois…) ;
– assure la préparation logistique, l’enregistrement des séances et la rédaction des procès-verbaux des instances paritaires (CST, F3SCT), en gère le suivi administratif ;
– intervient en assistance administrative auprès du Chargé de Prévention Sécurité et du Responsable Carrière-Paie-Absences-Retraite ;
– en lien avec le SITIC, gère le suivi des listes de diffusion, la mise à jour des données RH sur les supports de communication (intranet…) ;
– participe à la gestion comptable de la direction.
Gestion administrative des temps de travail :
– traite dans le logiciel CIRIL le suivi de la gestion des congés ordinaires, RTT, CET, autres absences (paramétrage, contrôle, mise à jour…) ;
– suit la gestion de l’exercice du droit syndical (décharges, ASA) ;
– assure l’information aux agents et aux encadrants sur les normes et le suivi de leur temps de travail ;
– est garant(e) de la bonne application des règles en matière de droits à congés, autorisations spéciales d’absences, télétravail… ;
– réalise des requêtes à partir de l’outil.
Recrutement :
– réalise la déclaration des offres, la publicité des offres, la réception des candidatures et leur classement, les convocations des candidats et de la commission de recrutement, les réponses aux candidats, la préparation des dossiers administratifs de recrutement ;
– traite le suivi administratif des contrats d’apprentissage : déclaration d’embauche, dossiers de demande d’aides financières (CNFPT…) ;
– organise le traitement des demandes d’emplois non permanent.
Activités spécifiques
Dossiers spécifiques : suivi administratif des comptes-rendus d’entretiens professionnels, des dossiers de demandes de médailles d’honneur communale, commandes des fournitures de la direction…
Participation aux missions partagées de l’ensemble de la direction.
Compétences – aptitudes requises
– Titulaire d’un diplôme professionnel dans les domaines administratifs et/ou des ressources humaines (niveau CAP, BEP minimum exigé), vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2 ans ;
– Vous avez une réelle pratique et appétence pour les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, suite de logiciels CIRIL), en particulier en matière de suivi des temps de travail.
– Très bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et de son environnement ;
– Connaissances de base en gestion financière et comptable
– Autonomie, rigueur, réactivité, méthode ;
– Grand sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité à rendre compte et à diffuser les informations ;
– Capacité à identifier les priorités, à planifier ses activités, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
– Disponibilité, écoute et discrétion professionnelle, qualités relationnelles.
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Conditions de recrutement
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mobilités durables, possibilité de télétravail, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance, Comité des Œuvres Sociales.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er mars 2024.