Un(e) assistant(e) de direction

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints Administratifs territoriaux

Sous l’autorité de la Responsable du secrétariat de la DGS, vos missions principales sont les suivantes :

Assistance à la préparation et au suivi des Conseils Municipaux et des différentes instances : préparation des dossiers de séance des Conseils Municipaux, organisation matérielle et participation aux séances du Conseil Municipal, traitement des délibérations et du suivi de la séance,
Préparation des dossiers de réunion de Bureaux Municipaux, groupes de travail et suivi (compte rendu),
Gestion des arrêtés municipaux et des décisions du Maire (registres et publication),
Secrétariat de la Direction Générale des Services : gestion de l’agenda, mise en forme de documents, notes de service, classement, archivage, planification de réunions et tout dossier à la demande de la Directrice Générale des Services ou de la Responsable de service,
Assistance de la Directrice Générale des Services.

Formation administrative, titre professionnel ou diplôme d’assistant(e) de direction souhaité
Expérience d’assistance de Direction en collectivité souhaitée
Excellentes capacités rédactionnelles
Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités, de la Fonction Publique Territoriale et des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, contrôle de légalité,
Maîtrise des outils bureautique et logiciels métiers (Actes Office), techniques de tri, de classement, et d’archivage,
Accueil téléphonique et physique de tout public,
Réactivité, capacité d’adaptation, respect des procédures et des délais,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Discrétion professionnelle,
Sens de l’observation, sens des responsabilités, esprit d’initiative,
Savoir rendre compte.

Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des contrats,
Activités gestion des moyens généraux (marché des fournitures administratives, commandes, documentations, abonnements), participe au suivi budgétaire du service et visa des factures,
Participe aux opérations de la cellule de commandement du Plan Communal de Sauvegarde (tenue de la main courante).

Rémunération statutaire, indemnité de résidence, régime indemnitaire, forfait mobilité durable, participation employeur à la complémentaire santé ou prévoyance labellisée, comité des œuvres sociales.