Poste

• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
• Cadre d’emplois à définir selon profil

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l’Aménagement ainsi que l’accueil et le renseignement des publics.

Activités principales

Secrétariat de la Direction de l’Aménagement

• Gestion des courriers : réception, diffusion, expédition, classement et archivage
• Saisie des comptes rendus de réunions et de commissions
• Gestion administrative des dossiers relatifs à l’application du droit des sols (ADS), incluant les autorisations de travaux et d’enseignes
• Transmission des dossiers :

  • PC, DP, DOC, DAACT à l’INSEE et à la DGFIP

  • PA, PC, DP, CU à la sous-préfecture (contrôle de légalité)

• Instruction des certificats d’urbanisme d’information et réponses aux demandes des notaires
• Attestations de numérotage
• Gestion administrative et préparation des dossiers d’enquêtes publiques
• Gestion administrative et préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID – 1 fois par an)

Information et accueil

• Accueil et renseignement physique et téléphonique des publics
• Réception, recueil, traitement et diffusion des informations (notes, messages, courriels)
• Réception des doléances et plaintes

Autres missions

• Gestion des autorisations d’occupation du domaine public à caractère économique (terrasses, commerces ambulants, taxis) et facturation
• Assistance, en tant que suppléant(e), aux opérations de recensement (suivi et mise à jour du Répertoire d’Immeubles Localisés – RIL, préparation de la campagne), en lien avec l’INSEE
• Assistance à la préparation et à la facturation de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE)

Compétences et aptitudes requises

• Titulaire d’un diplôme professionnel dans les domaines administratifs et du secrétariat
• Expérience sur un poste similaire d’au moins 2 ans souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de tri, de classement et d’archivage
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Aptitude au travail en équipe, disponibilité, esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Excellent sens de l’accueil et du service public
• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et respect de la discrétion professionnelle

Aspects spécifiques et informations complémentaires

• Rythme et charge de travail variables en fonction du volume d’activité

Conditions de recrutement

• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
• Rémunération statutaire, indemnité de résidence, régime indemnitaire
• Forfait mobilité durable
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales (COS)