Poste

• Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1/07/2026 et jusqu’au 10/09/2026.
• Cadre d’emplois des adjoints administratif territoriaux.
• Rattachement : Direction des Ressources Humaines

Missions principales

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous l’autorité du responsable de service Paie-Carrière-Absences-Retraite, et membre d’une équipe constituée de trois gestionnaires, vous assurez la gestion des carrières et des rémunérations à partir des dispositifs réglementaires sur l’ensemble du processus carrière-paie ainsi qu’au mandatement.

Activités principales

Assurer la gestion des carrières

• Analyser les droits des nouveaux agents (stagiaires, titulaires, contractuels, vacataires, contrats de droit privé ; traiter leur dossier en continu ;
• Gérer les différentes positions statutaires ;
• Élaborer les actes administratifs (soit environ 115 actes/mois traités en binôme) ;
• Instruire les demandes de départ (mutation, détachement, démission…) ;
• Assurer la transmission des actes (CDG 56, contrôle de légalité et Trésor Public) ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents selon les normes internes et statutaires ;
• Assurer le contrôle annuel des droits au supplément familial de traitement ;
• Réaliser la gestion et la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Élaborer la paie pour l’ensemble des structures (Ville/CCAS/SAD/EHPAD/chantier d’insertion, soit environ 450 paies/mois traitées en binôme)

• Suivre et analyser la réglementation relative à la paie ;
• Recueillir les informations auprès des services et les vérifier pour saisie avant la mise en paiement ;
• Assurer l’enregistrement des données du logiciel RH dans les éléments variables de paie ;
• Effectuer le contrôle des éléments et les opérations de calcul de paie ainsi que la vérification des salaires ;
• Vérifier la répartition analytique ;
• Élaborer la déclaration sociale nominative (DSN).

Effectuer les opérations préalables au mandatement et aux cotisations

• • Contrôler et élaborer les états de cotisations mensuels, la préparation au mandatement ;
  • Générer les fichiers de dématérialisation des salaires pour transmission à la Trésorerie ;
  • Élaborer et traiter les titres de recette et mandats complémentaires.

Activités complémentaires

• Accueillir, informer et conseiller les agents sur les dispositions statutaires et l’application des procédures ;
• Garantir un travail transversal continu au sein du service (partage des informations, connaissance globale des situations individuelles, des organisations internes …) – Assurer la continuité du service en l’absence d’un(e) des collègues.

Compétences et aptitudes requises

– Niveau bac à bac + 2 ou titulaire d’un diplôme professionnel dans le domaine de la gestion de la paie et administration du personnel ;
– Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
– Expérience exigée en traitement de la carrière et de la paie en Fonction Publique, connaissance en gestion des absences et maladie ;
– Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, réactivité, méthode ;
– Grand sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité à rendre compte et à diffuser les informations ;
– Capacité à identifier les priorités, à planifier ses activités, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
– Disponibilité, écoute, empathie et qualités relationnelles ;
– Capacité à gérer et respecter les échéances ;
– Maîtrise des outils informatiques RH utilisés : Word, Excel, Ciril.

Conditions de recrutement

Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1^er/07/2026 et jusqu’au 10/09/2026.
Rémunération en référence au grade d’adjoint administratif, indemnité de résidence, SFT le cas échéant.